FORMABOOTS S.p.a., con sede in Via Giorgione n. 5, 31030 – Altivole (TV) – ITALIA, P. Iva: 06729650967 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Ti informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP e tipi di browser) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per: ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito; esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso; l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

I dati personali verranno trattati per finalità commerciali, di vendita diretta, marketing e informazione commerciale, promozionali, statistiche e per la rilevazione delle preferenze di consumo, mediante elaborazione con mezzi elettronici e cartacei e per eventuali comunicazioni a società terze sempre per finalità di marketing diretto.

I dati personali richiesti tramite form sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

A) senza il Tuo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

– permettere di registrarTi al sito web;

– gestire e mantenere il sito web;

– permetterti l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e degli ulteriori Servizi eventualmente da Te richiesti;

– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Te in essere;

– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

– prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;

– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B) Solo previo Tuo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

– inviarTi via email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare

– nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione

– pubblicare sul sito e sui canali social del Titolare del Trattamento le fotografie e/o i video inviati dall’utente durante la partecipazione ai contest di volta in volta indetti dalla FORMABOOTS S.p.a. (a titolo esemplificativo Instagram, Facebook, sito web, canale YouTube ecc.) a fini promozionali e/o pubblicitari.

Ti segnaliamo che se sei già nostro cliente, potremo inviarTi comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui hai già usufruito, salvo tuo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

Altri dati personali richiesti (come il numero di cellulare, la data di nascita, l’indirizzo e-mail, ecc.) permetteranno di contattare l’Interessato per comunicazioni di servizio legate al suo ordine, verificare il suo gradimento dei prodotti, o, col suo consenso, permetteranno di proporgli offerte commerciali, anche in base alla rilevazione delle sue personali preferenze di consumo, informazioni commerciali sui prodotti e sulle novità di FORMABOOTS S.p.a., offerte promozionali, anche attraverso attività di marketing svolte in modalità automatizzate, per posta ordinaria, per telefono mobile e con esso per SMS/MMS e anche per indirizzo e-mail fornito.

E’ possibile che, a seguito di iniziative specifiche (a titolo esemplificativo e non esaustivo: sondaggi e questionari, concorsi a premio, Interessati in qualità di tester o testimonial dei prodotti, ecc.) FORMABOOTS S.p.a. richieda l’autorizzazione sia per il trattamento dei dati personali che per eventualmente diffondere, a scopo pubblicitario, sui vari canali di vendita e/o sui social network, le generalità, le immagini o le recensioni dell’Interessato. Per queste iniziative viene richiesta all’Interessato una specifica autorizzazione ed il consenso al trattamento dei dati conferiti in tali occasioni.

I dati personali rilasciati da ciascun Interessato, relativi alla persona fisica e al suo indirizzo, vengono conservati per un periodo non inferiore ai 10 anni per finalità civilistiche, fiscali, contabili, amministrative, per rendere possibili mezzi di prova in caso di contenzioso e per far fronte a specifiche richieste da parte dell’Autorità competente o dello stesso Interessato.

 

Finalità e Basi giuridiche del trattamento delle immagini

Nell’ambito e per le finalità proprie delle attività inerenti al Contest XX al quale partecipa l’utente compilando la domanda di partecipazione, della quale la presente informativa è parte integrante, è previsto il conferimento alla FORMABOOTS S.p.a.. di immagini che ritraggano persone o luoghi connessi ad attività sportive e/o di consumo. Per tali immagini Lei assicura di detenere i diritti, di aver ricevuto il consenso e l’autorizzazione alla trasmissione della immagine, ed in ogni caso assicura di aver acquisito, attraverso una manifestazione di volontà positiva, il consenso alla diffusione delle immagini da parte di tutti i soggetti ivi ritratti. Alle immagini da Lei inviate potranno essere associati, nelle descrizioni di accompagnamento e/o mediante tecnica della sovrimpressione, il Suo nome, quello delle persone ritratte nella foto, la qualifica ricoperta dai soggetti ritratti nella foto, il luogo raffigurato nella foto.

Le immagini che la FORMABOOTS S.p.a. riceverà attraverso il Contest, sono destinate alla pubblicazione e promozione del Contest e dell’attività svolta dalla società.

Dietro Suo espresso consenso, e sulla base di esso, le suddette immagini, o parti di esse, saranno oggetto di diffusione, da parte della FORMABOOTS S.p.a., per scopi promozionali e divulgativi circa le attività e i progetti della società. Tale consenso sarà comunque da Lei revocabile in qualunque momento, comportando la rimozione delle immagini dai siti internet e dai canali social gestiti dal Titolare, laddove queste siano state ivi pubblicate per scopi promozionali e divulgativi circa le attività e i progetti della FORMABOOTS S.p.a. medesima. L’eventuale revoca non pregiudica la liceità della diffusione, basata sul consenso, avvenuta prima della revoca.

 

Modalità di utilizzo delle informazioni personali

Utilizziamo le informazioni sopra descritte per gli scopi indicati al momento della raccolta o di seguito nella presente Informativa.

Le informazioni sono raccolte per:

a) Comprendere meglio i tuoi interessi, le aspettative e le modalità in cui utilizzi i nostri prodotti: potremo usare tali informazioni per migliorare i nostri siti web, le app e i prodotti/servizi. Usiamo le tue informazioni per personalizzare la tua esperienza con Noi e adeguare le nostre attività di marketing alle tue esigenze e interessi, in quanto riteniamo che sia anche nel nostro legittimo interesse soddisfarti al massimo e rispondere alle tue esigenze.

b) Fornire i nostri servizi smart, evadere gli ordini, rispondere alle tue richieste o domande e gestirne i ricorsi: usiamo, ad esempio, le tue informazioni per l’evasione di un ordine e la consegna di un prodotto. Inoltre, potremo utilizzare i tuoi dati per inviarti le informazioni richieste o comunicazioni sul tuo account o sul nostro rapporto: potremo contattarti per informarlo di modifiche al Sito o aggiornamenti dei servizi. Inoltre, potremo contattarti per richiedere un feedback o in merito alla presente Informativa o ai termini del sito web. In tal caso, le informazioni saranno trattate per l’esecuzione del contratto sottoscritto con Noi.

c) Per scopi di sicurezza: potremo usare le informazioni per proteggere la Nostra società, i Nostri clienti, le Nostre consociate e i Nostri siti web e app da truffe, furti o violazioni tali da pregiudicare la nostra attività, in quanto nostro legittimo interesse per garantire la sicurezza delle attività che conduciamo online e offline.

e) Per prevenire la contraffazione e combattere i canali di rivendita illegale dei prodotti “Forma Boots” che violano i termini e le condizioni generali di vendita di FORMABOOTS S.p.a. e la rete di distribuzione (in particolare, controllare le quantità o la frequenza di prodotti acquistati), in quanto è nostro legittimo interesse proteggerci dalla contraffazione online e tutelare la nostra rete di distribuzione.

f) Per scopi di marketing: potremo usare le informazioni per contattarti, dopo averne ricevuto il consenso (ove applicabile), e informarti di nuovi prodotti ed offerte speciali che riteniamo possano essere di tuo interesse.

g) Per scopi di analisi: potremo usare le tue informazioni per analizzare la reputazione in rete di FORMABOOTS S.p.a. o dei Nostri prodotti e per verificare l’efficacia delle nostre campagne ed eventi online e offline, in quanto è nostro legittimo interesse tutelare l’immagine di FORMABOOTS S.p.a. ed ottimizzare le nostre campagne di marketing.

h) Altri scopi: potremo usare le informazioni per conservare traccia delle transazioni e di altri documenti riguardanti l’azienda, per finalità di legge, amministrative e di audit. Inoltre, possiamo usare le informazioni per rispettare i requisiti di legge, assicurativi e di trattamento.

 

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

Incaricati, responsabili e comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di FORMABOOTS S.p.a. a tal fine nominato incaricato del trattamento.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

– società facenti parte del nostro gruppo societario;

– persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società;

– società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici);

– organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

 

Banca dati

I dati personali elaborati sono trattati anche attraverso la creazione di una banca dati centralizzata, con strumenti informatici e telematici. Il database contenente i dati personali degli interessati è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati. L’archiviazione centralizzata dei dati personali dell’Interessato ne consente la distribuzione capillare ed il conseguente trattamento su tutti i canali di vendita.

 

Luogo di Trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai dati personali dell’interessato hanno luogo presso la sede amministrativa e fiscale della società, ovvero in 31030 – Altivole (TV), Via Giorgione n. 5.

 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirti né la registrazione al sito né i Servizi dell’art. 2.A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrai ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerai ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

 

Diritti dell’interessato

Nella Tua qualità di interessato, hai i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

– ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

– ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

– opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

Minori

I nostri siti web e le nostre app non sono destinati ai minori. Senza il consenso di un genitore o tutore (salvo nei casi consentiti dalla legge applicabile), non raccoglieremo, per quanto a nostra conoscenza, le informazioni dei minori di carattere personale.

È necessario aver compiuto sedici anni per poterci fornire i dati personali, e diciotto anni per eseguire transazioni. Eseguendo transazioni con noi, tu automaticamente dichiari di aver compiuto diciotto anni e avere la piena facoltà di eseguire dette transazioni e di esserne giuridicamente vincolato.

Se dovessimo essere informati (attraverso la sezione “Contatti”) o venire a conoscenza del fatto che un minore ci ha fornito i propri dati personali tramite i nostri media o in altro modo, cancelleremo immediatamente tali dati.

 

Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

– una raccomandata a.r. a FORMABOOTS S.p.a., 31030 – Altivole (TV), Via Giorgione n. 5 – ITALIA;

– una e-mail all’indirizzo info@formaboots.com

 

Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è FORMABOOTS S.p.a.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Soggetti specificamente autorizzati quali dipendenti o collaboratori esterni potranno venire a conoscenza dei dati nei trattamenti necessari:

– all’invio di materiale pubblicitario

– alla comunicazione

– all’evasione dell’ordine e all’esecuzione del rapporto contrattuale

– ai servizi strettamente funzionali

– ed in generale alla erogazione di servizi strumentali atti al perseguimento delle finalità del trattamento indicate.

Ad ogni autorizzato vengono impartite specifiche direttive in ordine al trattamento dei dati, istruzioni che lo stesso è tenuto a rispettare per non incorrere in sanzioni disciplinari e/o iniziative in sede giudiziale.

 

Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.